Functional Location merupakan master data yang menggambarkan suatu tempat / area / lokasi dimana aktivitas pemeliharaan dilakukan, dan nantinya dapat ditempatkan / dipasang suatu equipment. Secara lebih spesifik fungsi functional location di SAP antara lain untuk:
- Menggambarkan sistem atau struktur operasional yang ada di perusahaan berdasarkan fungsinya
- Menelusuri biaya dari aktifitas maintenance per lokasi
- Mengumpulkan data teknis setiap lokasi untuk evaluasi
- Menelusuri dimana equipment terpasang
- Analisis pengaruh kondisi lokasi terhadap kerusakan equipment yang di-install.

Di modul PM, kita memiliki fleksibilitas dalam menentukan struktur functional location. Masing-masing kriteria untuk struktur hierarki didasarkan pada standar internal perusahaan.