Bagaimana Cara Menampilkan Document Log dari Characteristics?

Secara standard, data characteristic yang tersimpan atau tercatat pada sistem SAP, yaitu melalui AUSP adalah data ter-update (new) atau value yang terakhir diinput pada master data characteristic.

Sehingga dalam kondisi ini, value lama yang sudah ditimpa dengan value baru tidak bisa dimunculkan melalui change document log characteristic. 

Namun jika fitur change document untuk characteristic akan diaktifkan pada konfigurasi sistem, maka sesuai dengan SAP Notes 943559 dan SAP Notes 942691 terdapat beberapa resiko yang sangat signifikan serta diperlukan adanya pertimbangan seperti perlunya back-up data sebagai antisipasi data yang hilang atau ter-delete dan juga perlu memastikan temporary files yang sesuai pada application server agar data tidak corrupt.

Jika kebutuhan ini perlu diakomodir, maka pastikan terlebih dahulu untuk melakukan konfirmasi dengan SAP Global terkait resiko yang akan ditimbulkan atas aktivasi setting tersebut.

SAP Notes 943559

SAP Notes 942691

Dan pada case ini, setelah saya coba raise mengenai document log characteristic ke SAP Global, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum mengimplementasi atau mengaktifkan report RCCLUKA2:
– Berdasarkan SAP Note 1138834 yaitu saat mengaktifkan report RCCLUKA2 akan mungkin terjadi error saat meng-convert exist classification jika tidak ada perubahan pada characteristic value namun hanya ada perubahan pada class type
– Pada SAP Note 942691 perlu diperhatikan impact yang akan mempengaruhi sistem ketika mengaktifkan report RCCLUKA2 yaitu report RCCLUKA2 dapat ter-terminate pada saat melakukan konversi classification dan dapat menyebabkan inkonsistensi data sehingga perlu dilakukan backup untuk seluruh classification untuk meminimalisir terjadinya inkonsistensi dan hilangnya data.

Dengan kondisi tersebut, dimana ada resiko yang cukup besar yang dapat terdampak baik pada data dan juga system, maka tidak disarankan untuk mengaktifkan report RCCLUKA2 namun menggunakan workaround lain, yaitu dengan melakukan enhancement Ztable untuk menampilkan action log/ historical data terkait characteristic value changes, dimana :

– Untuk menyimpan data log characteristic yang di edit dari functional location melalui TCODE IL02 maupun zprogram change massal, dapat menggunakan titik enhancement pada ILOM0001 atau Function Module  : CLAF_CLASSIFICATION_OF_OBJECTS, Tabel untuk KLAH-KLART = 003 (Functional Location), sebagai contoh dapat di catat table log change nya dan di lihat dari SM30 seperti ini

– Untuk menyimpan data log characteristic yang di edit dari equipment melalui TCODE IE02 maupun zprogram change massal, dapat menggunakan titik enhancement pada IEQM0003 atau Function Module  : CLAF_CLASSIFICATION_OF_OBJECTS, Tabel untuk KLAH-KLART = 002 (Equipment), sebagai contoh dapat di catat table log change nya dan di lihat dari SM30 seperti ini

– Untuk menyimpan data log characteristic ketika terjadi perubahan data melalui TCODE CT04, dapat merefer informasi dari link berikut https://help.sap.com/docs/BS_CA/80279a7d48fe4d76ac97d525da1653d2/4dede4535dd4414de10000000a174cb4.html )

Note : 
Namun perlu di pertimbangkan juga untuk beberapa program upload custom yang digunakan untuk melakukan perubahan characteristic dari funcloc / equipment atau characteristic, sehingga perlu dilakukan adjustment agar dari beberapa program upload custom tsb dapat menyimpan ke table log

Semoga bermanfaat  🙂

Lalitya Nindya Nareswari