Error Employee Is Not Activate pada Maintenance Notification / Order

Apakah anda pernah mengalami error yang muncul ketika melakukan assignment Person Responsible pada sebuah Maintenance Notification / Order, dengan informasi “Employee xxxx is not activate on xx.xx.xxxx” ?

Apa penyebab hal ini terjadi?

Hal ini terjadi karena status employment pada master data Personnel Number di sisi Modul HCM di set Withdrawn. Untuk memastikan kondisi status employment pada Personnel Number tsb, maka bisa di cek melalui tcode PA20. Sebagai contoh pada gambar berikut, Personnel Number / NIK tersebut sudah tidak aktif per tanggal 01.09.2022 (bisa dilihat pada kolom start yang memiliki value 01.09.2022). Sehingga dengan kondisi ini, karyawan tersebut aktif hanya sampai dengan 31.08.2022. Hal inilah yang menyebabkan penggunaan NIK tsb pada Maintenance Notification / Order sudah tidak bisa dilakukan lagi per tanggal 01.09.2022

Maka apa yang dapat dilakukan untuk menyelesaikan issue tsb?

Jika secara kondisi dilapangan karyawan tersebut memang sudah tidak bekerja pada perusahaan, maka silahkan untuk menggunakan personnel number lainnya yang masih aktif bekerja. Atau jika ternyata karyawan tsb masih terhitung aktif, maka silahkan melakukan revisi pada master data HR agar selanjutnya dapat digunakan pada transaksi Maintenance Notification / Order.

Semoga bermanfaat 🙂

Lalitya Nindya Nareswari