Locked by User

Apakah anda pernah menghadapi kendala pada system dimana ketika melakukan akses pada tcode editing, sebagai contoh edit Equipment pada IE02, muncul pop up error Equipment xxxx is already locked by user xxxx ?

Atau jika sedang melakukan akses editing order di IW32 muncul pop up Order xxxx is already being processed by xxxx dan Reservation xxxx is already being processed by xxxx ?

Mengapa hal ini terjadi dan apa yang harus dilakukan?

Hal ini terjadi dikarenakan UID yang muncul pada pop up tsb sedang melakukan akses pada tcode editing yang sama. Sebagai informasi, SAP tidak mengijinkan sebuah master data / transaksi pada doc number yang sama, di edit secara bersamaan dengan UID yang berbeda maupun di session yang berbeda oleh UID yang sama. Sehingga secara otomatis, ketika doc number tsb di akses secara bersamaan, sistem akan melakukan lock agar tidak terjadi redundant data.

Dari kondisi tsb, maka yang harus dilakukan adalah memastikan siapa yang boleh melakukan editing pada master data / transaksi tsb. Jika UID kita yang seharusnya melakukan editing, maka UID yang sedang melakukan lock pada system harus melakukan close session pada tcode tersebut. Atau untuk solusi extreme lainnya, anda bisa menghubungi tim support / tim Basis untuk bisa membantu melakukan kill session pada UID tsb agar kita bisa mengakses (lakukan pengecekan terlebih dahulu pada SM12). Atau bisa juga jika memang UID tsb secara SOP tidak diiijinkan melakukan akses pada tcode tsb, maka UID tsb perlu di cabut akses role nya agar tidak bisa mengakses tcode yang memang tidak di ijinkan secara SOP perusahaan sesuai dengan fungsi dari UID tsb.

Semoga bermanfaat 🙂

-Written by Lalitya Nindya Nareswari-