PFCG – Maintain Authorizations for Master Data

Dengan tcode PFCG kita dapat me-maintain otorisasi dalam master data. Cara termudah dalam menentukan otorisasi adalah dengan menggunakan roles.

Kegunaan dari PFCG ini adalah dapat menentukan otorisasi objek yang manakah yang ingin di tentukan dalam sistem dalam setiap fungsi aplikasi individual (which authorization objects are defined in the standard system for the individual application functions.)

---

Authorization objects

Authorization objects adalah sebuah elemen dari konsep otorisasi.

Authorization objects memungkinkan kita untuk menentukan otorisasi yang kompleks dengan mengelompokkan hingga 10 bidang otorisasi untuk memeriksa apakah seorang user diperbolehkan untuk melakukan transaksi tertentu. Untuk dapat lulus tes otorisasi untuk sebuah objek, seorang user harus memenuhi pemeriksaan otorisasi untuk masing-masing bidang dalam objek.

Berikut ini adalah beberapa Authorization objects yang dapat diperiksa untuk setiap fungsi aplikasi individual

Functions for…	Authorization object
1. Process equipment	I_BEGRP Authorization group
	I_IWERK PM planning plant
	I_SWERK Maintenance plant
	I_BETRVORG Business operations
	I_INGRP Maintenance planner group
	I_KOSTL Cost center
2. Classify equipment	C_TCLA_BKA Class types
3. Process functional locations	I_BEGRP Authorization group
	I_IWERK PM planning plant
	I_SWERK Maintenance plant
	I_BETRVORG Business operations
	I_INGRP Maintenance planner group
	I_KOSTL Cost center
4. Classify functional locations	C_TCLA_BKA Class types
5. Process network links	I_BEGRP Authorization group
	I_IWERK PM planning plant
	I_SWERK Maintenance plant
5. Classify network links	C_TCLA_BKA Class types
6. Material	M_MATE_STA Maintenance status
	M_MATE_BUK Company code
	M_MATE_WR  K Plant
	M_MATE_VKO Distribution channel
	M_MATE_LGN Warehouse
7. Classify material	C_TCLA_BKA Class type
8. Bills of material	C_STUE_BER Bills of material
9. Process permits	I_SOGEN Permits
10. Process measuring points	I_BEGRP Authorization group

---

Authorizations for preventive maintenance

Maintenance plans	I_INGRP PM planner group maintenance item
	I_KOSTL Cost center for maintenance item
	I_BEGRP Authorization group

---

Authorization for PM task lists

Task lists	I_ROUT General task list maintenance
	I_ROUT1 Task list authorization detail

---

Authorizations for notification processing

PM notifications	I_IWERK PM planning plant
	I_SWERK Maintenance plant
	I_QMEL Notification types
	I_VORG_MEL Business operations

Kita dapat memperoleh gambaran tentang operasi yang memungkinkan dengan menggunakan transaksi ‘OIAH‘.

Classify notifications

C_TCLA_BKA Class types

---

Authorizations for order processing

PM orders	C_AFKO_AWK Order types
	C_AFKO_DIS MRP controllers
	C_DRAW_TCD Documents transactions
	C_DRAW_BGR Authorization group documents
	I_IWERK Maintenance planning plant
	I_SWERK Maintenance plant
	I_AUART Order types
	I_KOSTL Cost center
	I_SOGEN Permits
	I_INGRP Maintenance planner group
	I_VORG_ORD Business operations orders

Kita dapat memperoleh gambaran tentang operasi yang memungkinkan dengan menggunakan transaksi ‘OIAH‘.

Classify orders	C_TCLA_BKA Class types
Comp.confirmations	I_IWERK maintenance planning plant

---

Standard settings

Dalam standar SAP, otorisasi yang diberikan adalah untuk seluruh Authorization objects (SAP All), yaitu :

• Maintenance authorizations

• Display authorizations

Otorisasi tersebut valid untuk seluruh unit organisasi.

---

Activities

1. Periksa otorisasi dengan cara:

a. Pilih object class nya. Anda akan melihat list dari authorization objects

b. Pilih object nya. Anda akan melihat list dari authorization objects

2. Jika dibutuhkan, buat otorisasi baru (SU21)

a. Pilih Authorization → Create

b. Masukkan otorisasi dan short text. nya

c. Pilih field nya untuk  me-maintain individual field values.

d. Save dan aktifkan otorisasi yang baru.

---

Note 

The authorizations listed here refer to functions in Plant Maintenance. Remember that your users may need further authorizations to edit business processes.

You transport authorizations (SE10) as follows:

1. Display the list of authorizations.

2. Select the object class.

3. Choose

Authorization → Transport

4. Select the authorizations you wish to transport.

5. Confirm your selections and enter the correction number.